Multifunciones

Tinta o láser: la primera decisión

La tecnología marca el uso. Las multifunciones de tinta funcionan bien para imprimir poco y con calidad en fotografías, trabajos escolares y documentos en color. Las multifunciones láser destacan en volúmenes altos de texto, con una impresión rápida, nítida y de cartuchos más duraderos.

Si imprimes de vez en cuando, la tinta es una elección razonable, aunque los cartuchos pueden secarse si pasa mucho tiempo sin usar el equipo. Si imprimes a diario o en cantidad, el láser suele dar menos problemas y un coste por página más contenido.

Color o monocromo

Las multifunciones láser monocromo imprimen solo en negro y son la opción más eficaz para facturas, contratos y apuntes. Las multifunciones láser monocromo ahorran espacio, consumibles y mantenimiento frente a una láser en color, que necesita cuatro tóneres.

Si necesitas gráficos, presentaciones o fotos, el color es imprescindible. Para una oficina con textos, el monocromo cubre casi todo. Piensa qué porcentaje de lo que imprimes lleva color: si es poco, quizá compense una monocromo y recurrir a otro medio para lo ocasional.

Conectividad: WiFi, red, Bluetooth y NFC

Hoy casi todas las multifunciones se conectan por WiFi, y así puedes imprimir desde el móvil, la tablet o el portátil sin cables. Los modelos con conexión a red local son útiles en oficinas, donde varios equipos comparten la misma impresora por Ethernet.

Algunos equipos admiten Bluetooth o NFC, con los que basta acercar el móvil para imprimir. Si prefieres una conexión estable, los modelos con cable por USB siguen siendo una opción fiable y sencilla de configurar.

Impresión a doble cara y alimentador

La función dúplex imprime por las dos caras del papel de forma automática. Ahorra hojas y es muy cómoda para documentos largos. Si imprimes mucho, es una función que acabas usando a diario.

El alimentador automático de documentos, ADF, es otro detalle que se agradece: copia o escanea varias hojas seguidas sin colocarlas una a una. Mira también la capacidad de la bandeja de papel, para no tener que rellenarla a cada rato.

Escáner, copia y fax

Una multifunción escanea y copia, pero no todas lo hacen igual. Fíjate en la resolución del escáner y en si admite escaneo a doble cara, útil para pasar a digital archivos grandes. Algunas guardan directamente en un USB o en la nube, otras envían el documento por correo.

Aunque se usa poco, el fax sigue siendo necesario en algunos trámites y sectores. Si no lo necesitas, evita pagar por esa función. Si lo necesitas, comprueba que la línea y el modelo admiten el envío.

Consumibles y coste real de impresión

El precio de compra es solo una parte del gasto: lo que más pesa con el tiempo son los cartuchos o los tóneres. Antes de decidir, compara el rendimiento en páginas de los consumibles y si existen cartuchos de alta capacidad. Algunos modelos usan depósitos recargables, que reducen el coste por página.

Si prefieres no depender de cartuchos oficiales, mira las opciones de consumibles compatibles, aunque conviene confirmar la garantía del equipo. Y si imprimes poco, un modelo de tinta con cartuchos pequeños puede ser suficiente.

Multifunciones reacondicionadas y puesta en marcha

Una forma de reducir el desembolso es mirar las multifunciones reacondicionadas, revisadas y con la garantía legal que establece la normativa vigente. Son una buena idea para un puesto secundario o para uso ocasional.

Al instalarla, sigue la guía del fabricante, conecta a tu red WiFi y alinea los cabezales si es de tinta. Hacer una prueba de impresión y de escaneo nada más montarla te permite detectar cualquier problema a tiempo.

Tamaño, ruido y espacio

Una multifunción ocupa más que una impresora sencilla, sobre todo si lleva alimentador de documentos y bandejas grandes. Mide el espacio donde la vas a colocar y deja sitio libre alrededor para abrir las tapas y acceder al papel.

El ruido también cuenta si la usas en casa: las láser suelen ser más rápidas, pero algunas hacen más ruido al imprimir. Si trabajas cerca del equipo, mira si existe un modo silencioso. Un equipo colocado cerca del router mejora además la conexión WiFi.

Antes de decidir, calcula cuántas páginas imprimes al mes y qué escaneas con más frecuencia. Con ese dato, comparar modelos resulta más sencillo y evitas pagar por funciones que no vas a usar. Una multifunción bien elegida acompaña durante años.