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Cómo conectar una impresora a la red WiFi

Periféricos
Núria Estruga - Última actualización: 4 de junio de 2024

Actualmente, la mayoría de impresoras funcionan mediante WiFi, consiguiendo tener un espacio de trabajo libre de cables y más ordenado.

Cómo conectar una impresora a la red WiFi

Si tienes problemas o dudas sobre cómo conectar tu impresora a la red WiFi, no te vayas. Aquí te explicamos los pasos a seguir para que puedas vincularla e imprimir sin problemas.

Pasos para conectar una impresora al WiFi manualmente

Conectar una impresora a una red WiFi es un proceso relativamente sencillo que se puede realizar en unos pocos pasos. Si bien el proceso puede variar ligeramente según el modelo de impresora y el enrutador WiFi utilizado, en general, los siguientes pasos se aplican a la mayoría de las impresoras con WiFi.

 

Paso 1: Comprobar Impresora y Wifi

Antes de comenzar el proceso de conexión, asegúrate de que la impresora esté enchufada, encendida y lista para conectarse a la red WiFi. Si la impresora tiene una pantalla, esta debe estar en menú inicio y no en el modo de configuración o en algún otro menú.

Como es lógico, para conectar la impresora a la red WiFi, es necesario que el enrutador WiFi esté enchufado a la corriente y en funcionamiento. Si tu router está apagado o no funciona correctamente, no será posible conectar la impresora con éxito.

comprobar wifi

Paso 2: Acceder al Menú de configuración de la impresora

Una vez aseguremos que tanto la impresora como el router funcionan, debemos acceder al menú de configuración de la impresora. Se puede hacer a través de la pantalla, si la tiene, o bien con el botón “menú”. Dependiendo del modelo de la impresora, el botón de menú puede estar en diferentes lugares. Si no encuentras el botón de menú, consulta el manual del fabricante.

Paso 3: Seleccionar la configuración de red

Una vez que haya accedido al menú de configuración de la impresora, busca la opción “configuración de red”. Esta opción puede tener diferentes nombres dependiendo del modelo de la impresora, pero generalmente se encontrará en el menú de configuración avanzada. Seleccione la opción de configuración de red para continuar.

Paso 4: Seleccionar la configuración de WiFi

Una vez que dentro del menú de configuración de red, busca la opción de configuración de WiFi. Esta opción generalmente se encuentra en la sección de configuración de red inalámbrica o configuración de WiFi. Selecciona la opción de configuración de WiFi para continuar.

Paso 5: Escanear las redes WiFi disponibles

Una vez que haya seleccionado la opción de configuración de WiFi, la impresora comenzará a buscar redes WiFi disponibles. Espere unos momentos mientras la impresora escanea las redes disponibles. Una vez que se complete el escaneo, aparecerá en pantalla una lista de redes WiFi disponibles.

conectar impresora al wifi

Paso 6: Seleccionar la red WiFi y ¡todo listo!

Selecciona la red WiFi a la que quieres conectar la impresora. Si la red WiFi no aparece en la lista, es posible que sea necesario colocar la impresora más cerca del router WiFi, asimismo verificar que el enrutador WiFi tal y como se explica en el paso 1. Si la red WiFi está protegida, la impresora pedirá la contraseña para conectarse a la red.

Una vez seleccionada la red WiFi y habiendo escrito la contraseña, solamente queda esperar unos segundos o pocos minutos a que esta se conecte. ¡Todo listo!

 

Conectar la impresora al WiFi mediante el botón WPS

El botón WPS (Wi-Fi Protected Setup) también sirve para conectar tu impresora a la red WiFi. Es muy fácil de utilizar y evita tener que seguir los pasos anteriores, además que no será necesario tampoco escribir la contraseña. Es realmente útil si ambos dispositivos están cerca.

botón WPS router

Paso 1: Asegurarse de que la impresora sea compatible con WPS y esté encendida

Lo primero que debemos comprobar es que nuestra impresora sea compatible con el método WPS. Para ello, consulte el manual de usuario o la página web del fabricante. Si es compatible, debemos asegurarnos que esté encendida y funciona correctamente.

Paso 2: Iniciar la conexión mediante WPS en la impresora

Presiona el botón WPS en la impresora. Dependiendo del modelo de la impresora, el botón WPS puede estar en diferentes lugares, como en la pantalla táctil o en el panel de control físico.

Paso 3: Activar el modo WPS en el router

Activa el modo WPS en su enrutador WiFi. La forma de hacer esto puede variar según el modelo de su router, pero generalmente se hace mediante el botón WPS, el cual se presiona durante varios segundos. Si no encuentras este botón, puedes consultar el manual de usuario de tu router y allí se te indicará dónde se encuentra.

Paso 4: Esperar a que la impresora se conecte al WiFi

Espere unos minutos mientras la impresora se conecta al enrutador WiFi mediante el modo WPS. Esto puede tardar aproximadamente 1 o 2 minutos. Una vez que la conexión se establece, la impresora debería mostrar un mensaje en la pantalla confirmando que se ha conectado correctamente a la red WiFi.

Paso 5: Verificar la conexión

Una vez que la impresora se ha conectado a la red WiFi, es recomendable verificar que se ha conectado correctamente imprimiendo un documento de prueba. Si la impresora no imprime correctamente, será necesario revisar la configuración de red para asegurarse de que la impresora esté en el rango de la señal WiFi. También puede intentar reiniciar la impresora y el router WiFi para solucionar problemas de conexión.

conexión impresora wifi

Ahora ya conoces los diferentes pasos y formas de conectar tu impresora a la red WiFi.

Desde PcComponentes te invitamos a descubrir nuestro catálogo de impresoras, con marcas como HP, Brother, Epson o Canon, para que puedas actualizar tus periféricos y construir un despacho organizado, evitando molestos cables.

Si quieres conocer más tutoriales, descubrir novedades tecnológicas y otras curiosidades, descubre nuestro blog Mundo PcComponentes.

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