Las impresoras son algunos de los equipos de oficina más valiosos, independientemente de la industria. Si bien se han logrado tantos avances tecnológicos y digitales, los documentos y contratos impresos siguen siendo necesarios. Si la cosa va más allá e imprimes montones de copias, entonces con más razón aún.
Así, dependiendo de las necesidades que tengas buscarás unas u otras características. Si imprimes a color, si la quieres con funciones inalámbricas o si tienes mucha prisa para sacar tus copias. Todo es importante antes de adquirir una impresora multifunción para tu negocio. O para encontrar la mejor impresora fotográfica.
A continuación te ofrecemos una guía de cómo elegir la mejor impresora para trabajar en tu negocio. Además, tenemos una guía completa para elegir las mejores impresoras por tipo y usos.
Algunas cuestiones importantes
Antes de que puedas elegir cualquier impresora para tu oficina, deberás considerar tus necesidades de impresión. Para ello te mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta antes de sacar la cartera.
Capacidades de impresión
Antes de decidirte por una nueva impresora determina qué capacidades de impresión son necesarias para tu negocio. Las impresoras de inyección de tinta son más competitivas económicamente. Vienen con cartuchos de tinta incluidos y son ideales para trabajos de impresión más pequeños. Por otro lado, las impresoras láser funcionan con tóner. Su precisión está mejorada. Son óptimas para trabajos de impresión más grandes.
¿Color o Monocromo?
Para determinar si necesitarás tinta de color o estrictamente blanco y negro, evalúa las necesidades y el tipo de documentos o páginas que imprimes a diario. Si trabajas en el diseño gráfico, es probable que necesites algo más. Puede que te haga falta una impresora adecuada para imágenes coloridas, precisas y de alta calidad. Sin embargo, si la usas estrictamente para imprimir documentos oficiales, puedes optar por una monocromática.
Funciones de impresión
Encontrar el equipo de impresión perfecto para un espacio de oficina significa comprender qué será lo mejor para tu negocio. Algunas características a tener en cuenta al buscar y comparar impresoras es la multifunción. Esto puede ir desde la impresión a color, pasando por el envío de fax, la impresión a doble cara envío de fax, Impresión a doble cara, tamaño de papel flexible y escaneo a la nube.
Y, por supuesto, si te dedicas a la fotografía profesional o publicitaria, o a la sublimación, seguramente necesites una impresora de gran formato.
Tipo de conectividad
Con la explosión de dispositivos portátiles como smartphones y tablets, hoy en día tienes muchas formas de conectarte a tu impresora. Las interfaces estándar comprenden dos tipos principales de conexiones por cable con redes Ethernet o a través de USB. Y varias conexiones inalámbricas como Wi-Fi o Bluetooth. La ventaja de mandarlo de manera inalámbrica es evidente. Somos cómodos por naturaleza.
Controles
Cuanto más amplio sea el conjunto de funciones mayor será la necesidad de un panel de control sólido. En las impresoras de hoy en día hay desde paneles simples que consisten en uno o dos botones y algunos LED hasta pantallas táctiles a color personalizables. Pueden ser del tamaño de una Tablet, capaces de presentar configuraciones separadas para usuarios individuales o departamentos.
Las mejores impresoras para tu negocio
Ya sea que necesites un simple láser monocromático de escritorio para un negocio en casa o una máquina multifunción a color para una oficina ocupada, tenemos las mejores para ti.
HP DesignJet Studio
El rendimiento de HP DesignJet Studio te sorprenderá por su rendimiento. Podrás imprimir en distintos tamaños sin necesidad de cambiar el origen del soporte manualmente. Un solo click bastará para enviar todo aquello que quieras a la impresora. Y ella lo sacará a una velocidad asombrosa y con una calidad óptima. Ya sea en color o en blanco y negro esta máquina te dará las mejores impresiones.
Epson SureColor SC-T3100
Imprimir con precisión y a alta velocidad es cosa de esta Epson SureColor SC-T3100. Si además viene con un diseño que bien podría ser de mobiliario de salón, mejor. Esta impresora utiliza tintas pigmentadas UltraChrome XD2 para lograr resultados sin manchas y resistentes al agua. Y, por supuesto, te permitirá realizar impresiones desde tu dispositivo inteligente.
Canon imagePROGRAF TM-200
Si tienes espacio reducido, pero quieres la mejor calidad, la Canon imagePROGRAF TM-200 puede ser lo que necesitas. Y es que viene con instalación empotrada y un 60% de reducción de sonido. Por otro lado, su tecnología de inyección de tinta térmica y su cabezal de impresión de 6 canales te darán resultados nítidos. Además, viene con Wifi incorporado y distintos puertos para conectar dispositivos.
HP DesignJet T630 24"
Esta HP DesignJet T630 24" viene con alimentador automático de hojas y cortadora automática horizontal. Llega a sacar hasta 76 impresiones A1 por hora gracias a su alta velocidad. Entre sus opciones de conexión figura USB 2.0 y Wifi. Esta última te dará muchas facilidades para trabajar. Llega también con seguridad dinámica habilitada para bloquear cartuchos que no sean HP puedan dañarla.
Epson SureColor SC-T3400N
Si estabas esperando una versión de sobremesa, aquí te traemos la Epson SureColor SC-T3400N. Su diseño elegante se adapta a cualquier entorno. Al igual que su hermana mayor, utiliza tintas pigmentadas para conseguir copias sin manchas y resistentes al agua. Todo esto sin obviar sus impresiones de gran calidad con colores intensos y líneas nítidas. Y, por último, ofrece posibilidad de impresiones inalámbricas.
Esperamos que entre estas opciones encuentres la impresora que necesitas para tu negocio. Por si quisieras ver algún modelo más te invitamos a visitar PcComponentes para echar un vistazo a toda la gama que tenemos para ofrecerte. No olvides suscribirte al Blog de PcComponentes para recibir las últimas novedades y los mejores tutoriales sobre tecnología e informática.