En un mundo cada vez más digitalizado, la transformación tecnológica de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y los autónomos se ha convertido en una necesidad estratégica. Consciente de esta realidad, el Gobierno de España lanzó la iniciativa del Kit Digital, un programa diseñado para facilitar la digitalización de estos sectores mediante subvenciones que permiten la adquisición de tecnología y servicios digitales esenciales. Vamos a explicarte en qué consiste este Kit Digital y las ayudas que presta, y cómo puedes obtener más información para solicitarlo.
Recuerda que en PcComponentes somos agentes digitalizadores, también trabajamos con diferentes partners para ofrecer todas las soluciones: desde la solicitud hasta la prestación de equipos tecnológicos como ordenadores portátiles. Sólo tienes que rellenar este formulario si deseas más información.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es un programa de subvenciones impulsado por el Gobierno español, destinado a autónomos y PYMEs. El objetivo principal de esta iniciativa es ayudar a estas entidades a adaptarse al entorno digital, permitiéndoles adquirir soluciones tecnológicas que mejoren su competitividad y eficiencia operativa. Las subvenciones cubren una amplia gama de servicios: desde la implementación de herramientas de gestión empresarial hasta la creación de páginas web, el marketing digital, la ciberseguridad y otros servicios esenciales para la digitalización. Y una de las ayudas más populares de este Kit Digital es la prestación de equipos informáticos, como los ordenadores portátiles.
¿Qué ayudas incluye?
El Kit Digital proporciona a las empresas una serie de soluciones para avanzar en su proceso de digitalización. Con el bono digital, las PYMEs y autónomos pueden acceder a una variedad de servicios que les permitirán mejorar su presencia en el entorno digital y optimizar sus operaciones. A continuación, se detallan algunas de las principales aplicaciones del bono digital:
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Sitio Web y Presencia básica en Internet: Las empresas pueden utilizar el bono para crear o mejorar su página web, aumentando su visibilidad en Internet y fortaleciendo su presencia tanto básica como avanzada en el entorno digital.
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Gestión de Redes Sociales: Se pueden implementar estrategias de gestión de redes sociales que ayuden a mejorar la interacción con los clientes y el alcance de la marca.
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Ciberseguridad: El bono permite adoptar medidas para proteger la información y los sistemas de la empresa, garantizando un entorno digital seguro.
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Comunicaciones Seguras: Se pueden establecer sistemas de comunicación seguros dentro de la empresa, protegiendo las comunicaciones internas y externas.
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Gestión de Clientes: Las empresas pueden mejorar la gestión de sus relaciones con los clientes, utilizando herramientas avanzadas que permiten una mayor eficiencia y personalización en el servicio.
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Business Intelligence y Analítica: El bono también puede utilizarse para integrar soluciones de inteligencia empresarial y analítica, mejorando la toma de decisiones basada en datos.
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Servicios de Oficina Virtual basados en Microsoft 365: Las empresas pueden ofrecer servicios y herramientas mediante una oficina virtual, facilitando la colaboración y la gestión remota de las operaciones.
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Factura Electrónica: Se puede implementar la factura electrónica, optimizando los procesos administrativos y cumpliendo con las normativas vigentes.
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Marketplace: El bono digital permite la creación de plataformas de comercio electrónico donde varias tiendas puedan ofrecer sus productos en un mismo sitio web, facilitando el acceso de los consumidores a una variedad de productos.
¿Cuál es la Cuantía de la Ayuda?
La cuantía del bono digital varía en función del segmento al que pertenezca la empresa. En general, las ayudas oscilan entre 3.000 euros y 29.000 euros, permitiendo a las empresas invertir en diversas soluciones de digitalización. Es importante destacar que las empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) originalmente podían acceder a 2.000 euros, pero esta cantidad ha sido aumentada a 3.000 euros tras una modificación reciente en la orden de bases del programa. Esta ampliación es retroactiva, lo que significa que las empresas que ya hayan consumido su bono inicial de 2.000 euros pueden solicitar los 1.000 euros adicionales a partir de junio de 2024.
Para acceder a esta ampliación, las empresas deben ingresar a su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar la opción correspondiente y firmar la conformidad. La concesión de esta ampliación es automática, y el plazo para utilizar el bono, ya sea en la primera solicitud o en la ampliación, es de seis meses desde su concesión.
Plazos para solicitar el Kit Digital y gastos no subvencionables
Las solicitudes para las ayudas del Kit Digital pueden presentarse hasta el 31 de octubre de 2025. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los gastos son subvencionables. Los impuestos, intereses de deudas, gastos judiciales, y gastos en infraestructura, entre otros, no están cubiertos por las ayudas del Kit Digital.
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
El proceso para solicitar el Kit Digital está diseñado para ser lo más sencillo y accesible posible. A continuación, se detallan los pasos esenciales que deben seguir los interesados.
Pasos para Solicitar el Kit Digital
1. Registro en la Plataforma Acelera Pyme
El primer paso para acceder a las subvenciones del Kit Digital es registrarse en la plataforma Acelera Pyme. Esta plataforma es el punto central donde se gestionan todas las solicitudes y donde se proporciona la información necesaria para completar el proceso. Los interesados pueden acceder a través del siguiente enlace: Acelera Pyme.
2. Realizar el Test de Diagnóstico Digital
Una vez registrado, es necesario completar un test de autodiagnóstico digital. Este test permite evaluar el nivel de digitalización actual de la empresa o el autónomo solicitante. A partir de los resultados, se determinará qué tipo de soluciones digitales son más adecuadas para cada caso, optimizando el uso de las subvenciones.
3. Rellenar el Formulario de Solicitud
Con el test de diagnóstico completado, el siguiente paso es rellenar el formulario de solicitud disponible en la misma plataforma. Este formulario debe completarse con datos precisos y verificados, ya que la información proporcionada será utilizada para evaluar la elegibilidad y las necesidades de la empresa.
4. Presentación de la Documentación Requerida
Una vez cumplimentado el formulario, es necesario adjuntar la documentación requerida para completar la solicitud. Esta documentación puede incluir, entre otros, el certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social, el DNI del solicitante, y los documentos que acrediten la constitución de la empresa o su actividad económica.
5. Evaluación y Aprobación de la Solicitud
Tras la presentación de la solicitud y la documentación, las autoridades competentes revisarán el expediente. Si la solicitud cumple con todos los requisitos, se procederá a su aprobación y se notificará al solicitante. En caso de aprobación, se asignará una cantidad específica de subvención para que la empresa o autónomo pueda comenzar a implementar las soluciones digitales seleccionadas.
6. Selección de Proveedores y Ejecución del Proyecto
Con la subvención aprobada, el solicitante podrá elegir entre los proveedores homologados por el programa Kit Digital para llevar a cabo la digitalización. Estos proveedores se encargan de implementar las soluciones seleccionadas, asegurando que la empresa aproveche al máximo las herramientas digitales disponibles.
El Kit Digital representa una oportunidad invaluable para que autónomos y PYMEs en España den un paso adelante en su proceso de digitalización, mejorando su competitividad en un entorno cada vez más exigente. Siguiendo estos pasos y utilizando las herramientas proporcionadas por la plataforma Acelera Pyme, las empresas pueden acceder a las subvenciones necesarias para implementar soluciones tecnológicas que transformen su operación y les permitan crecer en el mercado digital.
Para obtener más información y comenzar el proceso de solicitud, los interesados pueden visitar nuestra página de asesoramiento.