Con el aumento del trabajo a distancia y desde casa, el hecho de tener un buen escáner ya no es solo cosa de oficinas. Para el estudio, para el trabajo, o sea el motivo que sea, el que te lleve a necesitar una segunda o tercera copia en físico de determinados archivos o documentos, tener un buen escáner está al alcance de tu mano.
Sin embargo, como sucede con las impresoras y otro tipo de componentes periféricos, el usuario medio suele andar bastante perdido a la hora de valorar si un producto es bueno, o el más adecuado en cada caso. Esto también sucede con los scaners.
Para que aproveches tu presupuesto al máximo y estés 100% satisfecho con tu compra, vamos a darte una breve guía para encontrar el escáner perfecto.
Los scaners te ayudan a evitar errores, extravíos y emergencias y a garantizar que tu copia impresa no sea la única. En este post, además hemos reunido una selección de opciones para satisfacer todas las necesidades.
Desde entornos de oficina ajetreados hasta una sencilla organización del hogar e incluso para aquellos que necesitan escanear documentos, fotografías, archivos o recibos mientras se desplazan.
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Cómo elegir el escáner adecuado para ti
Elegir un escáner que satisfaga tus necesidades específicas puede ser un desafío. La mayoría de los escáneres del mercado actual pueden afrontar sin problemas las tareas cotidianas de la oficina, pero vienen en una amplia variedad de tipos y tamaños que se ajustan para diferentes propósitos. Escáneres de documentos, fotográficos, de recibos, de películas: esa lista es solo el comienzo.
Los escáneres portátiles son más compactos y, a menudo, asequibles, y cambian la comodidad por la resolución. Funciones como escaneo a la nube, conectividad y resolución pueden diferenciar un escáner básico de un modelo más capaz.
Principales tipos de escaners
Más allá del propósito que tenga cada máquina, básicamente vas a encontrar tres tipos principales de escaners en el mercado: los de cama plana, los alimentados por hojas y los portátiles.
Escáneres de cama plana
Los escáneres de cama plana tienen una cama de vidrio fija con una tapa con bisagras. Para escanear un documento, solo hay que ponerlo en la “cama” y cerrar la tapa.
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Lo bueno de este tipo de escaners es que suelen tener una resolución más alta que los escáneres alimentados por hojas, por lo que son mejores para las fotos. Incluso los modelos más básicos aún reproducen imágenes con una calidad decente.
En el otro lado de la balanza, está que estos modelos suelen ser lentos, no aptos para usuarios de gran volumen, ya que lleva un tiempo escanear cada elemento.
Escáneres alimentados por hojas
Un escáner alimentado por hojas se parece un poco a una impresora o al alimentador de hojas de una fotocopiadora. Simplemente pones los documentos en la parte superior y la máquina los escupe por el otro extremo, después de haberlos escaneado.
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En estos escaners puedes colocar una gran cantidad de papeleo y dejar que un escáner alimentado por hojas haga su trabajo. Excelente para uso de oficina, profesores y usuarios de gran volumen que necesitan escanear grandes pilas de documentos. Como contrapunto, tienen una resolución baja, por lo que son más adecuados para escanear documentos de texto que imágenes. También pueden ser bastante caros.
Escáneres portátiles
Los escáneres portátiles son excelentes para las personas que tienen que escanear documentos de ordenadores portátiles sobre la marcha. Quizás no sea el tipo de escáner que más público tenga, pero en el lado bueno de la balanza está que son muy compactos y fáciles de usar, algunos modelos funcionan con baterías, por lo que incluso puedes usarlos en lugares donde no tienes acceso a una toma de corriente. Como tienen la ventaja de la portabilidad sacrifican un poco la alta resolución.
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Claves para encontrar tu próximo escáner
Para bajar a la tierra un poco toda esta información, a continuación, te mostramos las claves que debes cuestionarte a la hora de lanzarte a la compra de un escáner.
Una vez tengas en cuenta todas las cuestiones que te listamos a continuación, tendrás la información necesaria para comprar un nuevo escáner sabiendo lo que haces.
¿Qué tipo de documentos sueles escanear?
Saber qué y con qué frecuencia vas a escanear te dirá todo lo que necesitas saber sobre las funciones que necesitarás. Las fotos, los documentos sin encuadernar, los recibos y las tarjetas de presentación son los elementos más obvios para escanear, pero es posible que también debas escanear libros encuadernados, revistas, películas (diapositivas y negativos) y originales que se dañan fácilmente, como sellos postales.
También debes considerar detalles como el tamaño máximo de los originales y si necesitarás escanear ambos lados de las páginas del documento. Esto te dirá si necesitas un escáner plano clásico, un modelo con alimentador de hojas o cualquier otro.
Para fotos u otros originales que se dañan fácilmente, material encuadernado y objetos en 3D, necesitas un escáner de superficie plana, que tiene una gran placa de cristal en la que coloca los documentos, fotos, libros o artículos.
Si tu principal necesidad de escaneo es escanear documentos de manera regular, en particular aquellos que tienen más de una o dos páginas, seguramente querrás un escáner centrado equipado con un alimentador de hojas.
Tener que abrir la tapa de una cama plana y poner una página en el cristal es una tarea menor, pero tener que repetir el proceso 10 veces para un documento de 10 páginas es tedioso. Algunos escáneres alimentados por hojas también pueden escanear originales más anchos, como tarjetas de identificación.
¿Qué resolución y tamaño de escaneo necesitas?
Para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema. Para, digamos, documentos fiscales, incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppi) te brindará una calidad suficiente para la mayoría de los propósitos. 300 ppp casi siempre es suficiente, y hoy en día es difícil encontrar un escáner que alcance un máximo de menos de 600 ppp. Para las fotos, a menos que planees ampliar una pequeña parte de la foto o imprimir la foto en un tamaño mayor que el original, 600ppi es más que suficiente.