En un mundo en el que cada vez más gente teletrabaja, el estándar para la mayoría de las oficinas es la suite de Microsoft Office, y si quieres montar tu puesto de trabajo en casa, o quieres descargar este software sin tener que gastarte dinero, tienes algunas opciones.
Microsoft Office y todas las aplicaciones como Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher componen el software de organización y presentación más utilizado para las tareas básicas de trabajo y estudio con el PC.
Por desgracia, también puede resultar un poco caro para algunos usuarios. Si es tu caso, seguro que ya te has preguntado si hay alguna forma de obtener Microsoft Office de forma gratuita en tu PC.
Ocurre lo mismo con el sistema operativo Windows (aquí te enseñamos las formas de descargar Windows gratis). Aunque Microsoft Office es un producto de pago, existen formas legítimas de descargarlo de forma gratuita en tu PC. En este artículo, exploraremos todas las opciones disponibles para obtener Microsoft Office gratis, y te ayudaremos a elegir la mejor según tus necesidades.
Cómo tener Microsoft Office gratis en tu PC
En los últimos años, en lugar de dirigir su estrategia a conseguir que las personas compren Office una vez en CD o mediante descarga digital, Microsoft ha trasladado los programas de Office a un servicio de suscripción al que ha llamado Office 365.
También se puede adquirir Word, Excel y Powerpoint mediante una compra única, pero eso no incluye servicios adicionales como almacenamiento en la nube u otros programas de la Suite. Ninguna de estas opciones es barata, pero lo cierto es que, para trabajar en archivos conjuntos, hacer presentaciones y, en definitiva, trabajar en equipo, es casi seguro que vas a tener que tirar del Office.
Haciéndote una cuenta de Microsoft en Office.com
Las cuentas de usuario de Microsoft generalmente te las configuran cuando te compras un dispositivo Microsoft, pero lo cierto es que puedes hacerte una cuenta de forma gratuita en cualquier momento y acceder a los programas de la suite Microsoft Office a un precio absolutamente gratis.
Para esto solo tienes que acceder a tu cuenta de Microsoft en Office.com o ir a la aplicación que quieres usar en la página web de Productos de Office. Podrás usar cualquiera de los programas de la suite que desees, siempre que tengas una conexión a Internet activa.
Aquí está el truco de Office.com. Es también un poco desventaja no poder acceder a los programas de Microsoft Office ni a los documentos que crees en ellos sin estar conectado a Wi-Fi o Ethernet. Al igual que con Google Docs, todo se almacena en la nube, pero puedes guardarlo en más formatos de archivo de Microsoft. Los archivos en Office.com tienen de forma predeterminada el tipo de archivo Office.com cuando los guardas. Tienes que guardarlos por separado para convertirlos en .DOC o .DOCX.
Si no vas a tener problemas para permanecer conectado, Office.com es quizás la mejor manera de tener Microsoft Office sin tener que preocuparte de que los programas ocupen espacio en tu disco duro. Aunque algunas funciones de edición solo están disponibles para las personas que pagan por Office 365, puedes obtener un muy buen rendimiento sin gastar un duro por ello.
Con una prueba gratuita de Microsoft 365
Otra forma de descargar Microsoft Office de forma gratuita y por un tiempo limitado, es aprovechar las pruebas gratuitas de Microsoft 365. Microsoft ofrece una versión de prueba de 30 días que te permite acceder a todas las aplicaciones de Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
Estos son los pasos que debes seguir para obtener tu prueba gratuita:
- Visita el sitio web oficial de Microsoft 365.
- Busca la opción de prueba gratuita y haz clic en ella.
- Regístrate con tu cuenta de Microsoft o crea una nueva.
- Descarga e instala Microsoft 365 en tu PC.
- Disfruta de todas las características durante 30 días.
Recuerda que esta es una opción temporal y, después de 30 días, deberás adquirir una suscripción para continuar utilizando Office. Si no estás interesado en pagar pasado el mes de prueba, te recomiendo ponerte una alarma en el calendario para que te avise y no se te olvide.
Con la aplicación para el móvil
Lo suyo es tener Microsoft Office en todos tus dispositivos: en el PC, portátil, tablet e incluso en el Smartphone. Y querrás que todos puedan acceder a los mismos documentos en la misma cuenta en diferentes momentos, para que puedas trabajar prácticamente desde cualquier lugar usando Office Suite. Pues esto se puede conseguir gratis si descargas las aplicaciones móviles. de Microsoft Office
Se pueden descargar gratis y te dan acceso a todos los programas de la Suite, aunque los programas disponibles son un poco diferentes entre Android e iOS, y entre iPhone y iPad, pero todos tienen Word, Excel y PowerPoint.
También puedes descargar tantos programas como desees y acceder a ellos o compartirlos gracias al uso compartido y guardado basado en la nube. Las aplicaciones móviles ocuparán algo de espacio en tu dispositivo móvil, pero los documentos no, por lo que no tienes que preocuparte por sobrecargar tu dispositivo con documentos y hojas de cálculo.
Las desventajas de las aplicaciones móviles de Microsoft es que no se puede editar sin una suscripción a Office 365. Además de eso, la edición de documentos no estará disponible tampoco si utilizas una aplicación móvil en un dispositivo con una pantalla de más de 10,1 pulgadas.
Tienes que comprar Office 365 si realmente quieres escribir y editar documentos en tu tablet o acceder a Office.com a través de tu navegador web. De lo contrario, sólo podrás verlos.
Si únicamente necesitas leer muchos documentos de Word, esta opción podría funcionar bastante bien y no te costará ni un céntimo.
Con la opción Microsoft Office 365 Educación
Si eres estudiante o trabajador en una institución educativa, puedes obtener Microsoft Office 365 Education de forma gratuita. Este plan incluye las aplicaciones de Office y servicios en la nube. Para saber si eres elegible, visita el sitio web de Microsoft Education y sigue las instrucciones para registrarte con tu correo electrónico educativo.
En realidad, solamente necesitas una dirección de correo electrónico académica activa. Con Office 365 Educación, tienes acceso a Word, Excel, PowerPoint, OneNote e incluso Microsoft Teams. Si eres profesor, incluso puedes aprovechar las herramientas de aula de Microsoft Teams para mejorar la organización y la gestión de archivos.
Office 365 Education permite a los estudiantes compartir archivos y aplicaciones entre dispositivos, para que puedan acceder a su trabajo desde cualquier lugar y usar Microsoft Teams y Skype para coordinar proyectos de clase en línea o fuera de línea, todo sin coste. Microsoft Office 365 Educación funciona para estudiantes de último año de secundaria, para estudiantes universitarios o para títulos universitarios y de posgrado.